渠道商必须做好的 5 件事
• 术前:跟台工程师 24 h 内必须到场完成器械清点、灭菌确认、影像复核;
• 术中:提供备用植入物(同一规格≥1 套),避免手术等待;
• 术后: 48 h 内回访主刀医生,收集不良反应;
• 7 日内提交《术后随访表》给厂家质量部;
• 不良事件:≤2 h 上报厂家,≤24 h 向医院设备科书面报告;
• 退换货:未拆封产品 7 天无理由;已拆封按“残次品召回”流程,厂家承担运费。
厂家给渠道商的 3 级支持包(可直接落地)
Level 1 通用包(免费)
• 年度产品培训 2 次(含跟台技术、灭菌规范)。
Level 2 金牌包(按采购额 1.5% 收取)
• 渠道商专属备件库:在其仓库划出 3–5 m² 寄售常用备件,库存由厂家实时补货;
• 1名专职临床支持经理驻点(≥2 天/周);
• 备用植入物绿色通道:医院紧急订单 ≤4 h 送达。
Level 3 定制包(项目制议价)
• 共建“院内物流 SPD”:厂家投入软硬件,渠道商运营,减少医院库存 30% 以上;
• 设立区域维修中心(厂家投设备,渠道商出人),辐射150 km内医院;
• 提供 UDI 追溯系统接入,满足医保局“扫码支付”要求。
签约文件模板(可直接套用)
• 《骨科高值耗材售后服务协议》;
• 服务范围、响应时效、违约条款、KPI 考核表;
• 《跟台服务 SOP》:器械清点→灭菌→台上递送→术后回收;
• 《不良事件应急联络表》:列出厂家质量部、注册部、法务部直线电话。
常见 KPI 与奖惩
• 跟台及时率 ≥98%,每低 1% 扣当月服务费 1%;
• 术后 30 天零投诉,奖励渠道商 0.5% 返点;
• 医院满意度(季度问卷)<90 分,触发整改期30天。
如何 3 天内搭好区域售后体系
Day 1:
• 选定 1 名售后主管 + 2 名跟台工程师(具备护士或技师背景);
• 与医院设备科、手术室建立微信群(群名:XX 医院-骨科耗材应急群)。
Day 2:
• 在渠道商仓库划出“厂家备件专区”,贴 UDI 标签;
• 工程师完成微信小程序注册,可扫码报修。
Day 3:
• 厂家远程培训考核(30 min 线上答题,≥80 分通过);
• 上线试运行,首台手术厂家派人现场辅导。
